Les prestations pour les associations et les coopératives

Bénéficiez de mon expérience : 10 années de gestion au sein d'une association

PRESTATIONS ADMINISTRATIVES

Je connais très bien le fonctionnement d’une association ou d’une coopérative, ayant travaillé pendant 10 ans au sein de l’association Cuma Bourgogne Franche-Comté. 

Laissez-moi vous accompagner, vous conseiller pour vos tâches administratives. Mon expérience me permettra d’être efficace rapidement et même de déceler certains dysfonctionnements. 

Votre équipe de bénévoles ne peut être compétente dans tous les domaines ou vous pouvez vous sentir seul pour gérer toute la partie administrative, confiez-moi certaines missions ! 

Je vous propose:

Juridique
– Aide à la création,
– Suivi des modification avec vos intelocuteurs administratifs (CFE, Greffe, Impots),
– Document juridiques.

Gouvernance et vie associative
– Rédaction et envoi des convocations pour vos Assemblées Générales ou Conseils d’Administration,
– Rédaction des Procès-Verbaux.

Suivi associatif
– Mise à jours fichiers adhérents,
– Traitement des mails,
– Mise sous plis.

Projets
– Suivi de projet,
– Montage de dossier de subvention,
– Coordination.

Ressources humaines
–  Dossier mutuelle,
– Prévoyances, assurances, fonds de formation.

 

Trésorier, un poste clé !

PRESTATIONS COMMERCIALES

Le rôle d’un trésorier au sein d’une structure est complémentaire à celui d’un président. Il joue un rôle crucial et stratégique dans la gestion des finances.   

Son objectif est de maintenir l’équilibre économique et financier. 

Le trésorier doit mettre en place une bonne organisation autour des interlocuteurs: fournisseurs, clients et comptable. En effet, un suivi régulier est indispensable pour appréhender au mieux les besoins de l’association.  Enfin, il doit veiller au respect des obligations légales vis à vis des salariés.

En bref, nul ne peut improviser en occupant un tel poste ! Il peut donc parfois s’avérer nécessaire de faire appel à une aide extérieure. Dans mon précédent emploi, j’ai été pendant 10 ans la binôme du trésorier en place.  De nature rigoureuse, organisée, précise, nous entretenions avec le trésorier, une relation de confiance, indispensable pour ce genre de mission.

Parce qu’une bonne gestion de la trésorerie est la garantie d’une bonne santé d’entreprise, Je vous propose de vous épauler dans vos tâches :

Fournisseurs
– Réception, paiement et classement des factures,
Suivi de la trésorerie / prévisionnel de trésorerie,
– Gestion des contrats (téléphonie, assurances, etc).

Clients
– Suivi des cotisations / factures adhérents: factures et relances,
– Préparation des remises de chèques,
– Mise en place de mandats SEPA pour faciliter le paiement des factures clients.

Comptable
– Classement et préparation des pièces pour le bilan de clôture,
– Pointage des relevés bancaires,
– Suivi des encaissements.

Une (belle) image vaut mille mots !

COMMUNICATION

Faire connaître son association au grand public sans définir de cible  est risqué. Avez-vous pensé à travailler sur votre   stratégie de communication ?

« Définir sa cible, créer une charte graphique, concevoir un logo ou inventer un slogan. »

Autant d’objectifs à définir et prioriser pour apporter un message clair et adapté à vos interlocuteurs.

En fixant avec vous vos objectifs, ou si ceux-ci sont déjà définis, je peux vous accompagner dans vos projets !

Définition d’une stratégie de communication:
Réfléchissons ensemble à votre charte graphique, votre logo, votre cible, vos supports, votre bugdet alloué à la communication, etc. Et formalisons-le sur un document. 

Réalisation de supports visuels :
– Flyers, cartes de visite, plaquette/dépliant, catalogues, diaporamas, tout document commercial ou institutionnel. 

Réalisation de supports numériques :
– Création et gestion de site web « vitrine » et référencement naturel,
– Création de contenu original pour vos réseaux sociaux,
– Newsletter.

Gestion de vos réseaux sociaux


Des travaux effectués pour mes clients :

Logo pour l'épicerie des Consom'Acteurs
Logo Equicienne
Carte de visite professionnelle
Logo hébergement touristique
Flyer d'ouverture épicerie